Bekommen Sie Ihre Finanzen in den Griff, 
Ohne Papierkram.

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsausgaben , automatisieren Sie Arbeitsabläufe und geben Sie Ihren Finanzteams den Rücken frei, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können 
Gewinnen Sie sofortige Kontrolle, weniger manuelle Arbeit und Monatsabschlüsse in Rekordzeit.  

Mehr als 1000+ Innovatoren und führende Finanzfachleute weltweit vertrauen auf unsere Lösung

Wir automatisieren 
was Sie zurückhält.

Gewinnen Sie Ihre Zeit zurück! Bearbeiten Sie Ihre Kreditoren 4x schneller. Wechseln Sie von überlastet und chaotisch zu Ruhe und Kontrolle.

Vor Ausgabenkontrolle

Zeitverschwendung durch manuelle Dateneingabe und Korrektur von Fehlern
Speseneinreichungs-Tage verursachen frustrierenden Papierkram
Monatlich stundenlanges Einholen von Rechnungsfreigaben
Verzögerungen und verlorene Rechnungen führen zu unvollständigen Kosten in der Buchhaltung
Überstunden und Stress bei der Erstellung von Monatsabschlüssen

Mit Ausgabenkontrolle

Verarbeiten Sie Rechnungen in Sekundenschnelle mit führender OCR-Technologie
Spesenabrechnungen von unterwegs mit nur 3 Klicks über die mobile App
Digitale Workflows für effiziente Genehmigungen per App oder Web
Sofortige Genehmigungseinblicke mit automatischen Erinnerungen
Mühelose Compliance für pünktliche Buchabschlüsse, jeden Monat

Verwalten Sie Ihre Finanzen einfach auf einer einzigen Plattform.

Entscheiden Sie, welche Modelle am besten zu Ihren Geschäftszielen passen und
behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Geschäfte.

Spesenmanagement

Rechtzeitige Erstattungen durch  automatisch ausgefüllte Details für einfache Einreichungen, auch von unterwegs aus.

Bearbeitung von Rechnungen

Mehr Rechnungen in kürzerer Zeit ohne manuelle Eingabe, weniger Fehler und schnellere Genehmigungen für Ultimative Kontrolle .

Genehmigungs workflows

Automatisierte Geschäftsregeln und Betrugswarnungen sorgen für schnelle Genehmigungen , keine verpassten Rechnungen und einen vollständigen Statusüberblick.

Firmenkarten

Weniger Auslagen, kontrolliertere Ausgaben mit synchronisierten Zahlungen und genauen Budgetgrenzen.

Integrationen

Weniger Komplexität, mehr Einfachheit mit über 20+ Buchhaltungs-, ERP- und HR-Systemen an einem zentralen Ort .
  • ✓ Sicher
  • ✓ Konform
  • ✓ Geschützt
  • ✓ Gehostet in der EU
  • ✓ Vertrauenswürdig
Wie wir den gesamten AP-Prozess automatisieren
In den vier bis fünf Jahren, in denen wir Ausgabenkontrolle nutzen, ist CROP erheblich gewachsen. Aber es dauert immer noch genauso viele Stunden, um die Finanzunterlagen zu bearbeiten. Das beweist, dass alles viel schlanker geworden ist.
320 Mitarbeiter
Buchhaltung & Beratung
Exact Globe Integration

Erleichtern Sie sich die Arbeit mit Genehmigungen

Die manuelle Verfolgung von Rechnungs- und Ausgabengenehmigungen ist anstrengend. Unsere Software zeichnet jede Transaktion sofort auf, wählt den richtigen Workflow aus und bietet einfache Statusaktualisierungen. Sie müssen sich nicht mehr mit Ihren Kollegen herumärgern, denn wir automatisieren die Erinnerungsfunktion für Sie.
OCR software

Verabschieden Sie sich von manueller Arbeit

Keine mühsame Eingabe von Rechnungen und Belegen mehr. Unsere fortschrittliche optische Zeichenerkennung (OCR) wandelt sie schnell in digitale Daten um, was Zeit spart und Fehler reduziert. Als zertifizierter Peppol Access Point verarbeitet Ausgabenkontrolle auch weltweite elektronische Rechnungen und bietet Ihnen mühelose Verarbeitung und genaue Informationen auf Knopfdruck.
OCR software

Vereinfachen und sichern Sie Ihre Ausgaben

Verabschieden Sie sich von gemeinsamen Kreditkarten und komplizierter Beschaffung. Statten Sie Ihr Team mit sicheren VISA-Unternehmenskarten aus, die sowohl physisch als auch virtuell verfügbar sind. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben mit voreingestellten Limits und Regeln für die Vorabgenehmigung und sorgen Sie so für volle Übersicht und Sicherheit. 
OCR software

Warum sich moderne Finanzteams für uns entscheiden

  • 99%

    korrekte Datenextraktion durch unsere führende OCR
  • 70%

    Zeitersparnis bei der Verarbeitung
  • 100%

    Einblicke in Ihre betrieblichen Ausgaben
  • 20+

    Integrationsmöglichkeiten
    zur Verbindung mit

Vorteile für Management und Finanzen

Ausgabenkontrolle digitalisiert, automatisiert und standardisiert die Kreditoren buchhaltung für mehr Effizienz, weniger Fehler und bessere Kontrolle.
Automatisierte Routine-Aufgaben
Erweiterte Prozesse, um Lücken zu schließen und sich auf die Strategie zu konzentrieren
Reduzierte Kosten
Reduzieren Sie Fehler und zusätzliche Kosten durch standardisierte Arbeitsabläufe
Integrierte Einhaltung von Vorschriften
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Standards und Richtlinien
Verbesserte Kontrolle
Bessere Übersicht mit agilen, flexiblen und skalierbaren Lösungen

Vorteile für Benutzer

 Ausgabenkontrolle steigert die Produktivität und reduziert den Stress durch benutzerfreundliche Software, effiziente digitale Prozesse und intelligente Automatisierung.
Verbesserte Produktivität
Weniger manuelle, sich wiederholende Arbeiten für mehr Effizienz
Effiziente Arbeitsabläufe
Intelligente Automatisierung optimiert die Aufgabenverwaltung
Reduzierter Stress
Vereinfachte Abläufe und automatisierte Genehmigungen
Intuitive Schnittstelle
Entwickelt für eine schnelle Lernkurve und einfache Nutzung

Konzentrieren Sie sich auf Wachstum, nicht auf Papierstapel.

Ausgabenkontrolle ist so konzipiert, dass es mit Ihnen wächst und Ihnen alles bietet, was Sie für ein sorgenfreies Ausgabenmanagement benötigen - von der Verarbeitung über die Genehmigung bis hin zur Aufzeichnung.
  • Sprechen Sie die Sprache Ihres Teams

    Arbeiten Sie nahtlos weltweit mit Unterstützung für mehrere Sprachen und Währungen.
  • Bleiben Sie sicher mit Betrugswarnungen

    Vermeiden Sie doppelte Rechnungsstellung und bleiben Sie sicher mit Warnungen für doppelte Einträge.
  • Anpassen für Ihre Bedürfnisse

    Legen Sie Genehmigungsabläufe, Benutzerrollen und Richtlinien ganz nach Ihren Wünschen fest - alles in einem einfachen Dashboard.
  • Vereinfachen Sie Ihre Archivierung

    Speichern und finden Sie Rechnungen automatisch und halten Sie so alles konform.
  • Automatisch Zeit sparen

    Einfaches Extrahieren und Überprüfen von Daten auf Mobilgeräten und im Internet mit führender OCR-Technologie.
  • Einfaches Verwalten des Zugriffs

    Gewähren Sie schnell und sicher den richtigen Personen Zugriff und synchronisieren Sie Daten mühelos.
OCR software

Bieten Sie die Kreditoren buchhaltung in Ihrem eigenen Unternehmensstil an

Bieten Sie mit unserem White-Label-Service eine maßgeschneiderte Lösung für die Reisekostenabrechnung im Stil Ihres Unternehmens an. Genießen Sie ein erstklassiges Design mit unendlichen Möglichkeiten, integrierte führende OCR für die höchste Erkennungsrate und umfassende Schulungen für die Selbsteinweisung und den Support.

Schließen Sie sich 1000+ Finanzteams im sorglosen Ausgaben management an

Es ermöglicht uns, Ausgaben und Rechnungen in einer benutzerfreundlichen Cloud-Umgebung digital zu erfassen, zu genehmigen und zu verarbeiten.
Tim Lorijn
Finanzdirektor @Label A
Mit Ausgabenkontrolle sparen wir jetzt 90 % an Bearbeitungszeit und geben der Finanzabteilung mehr Kontrolle über den Prozess der Ausgabenverwaltung.
Leon Backbier
IT-Leiter @Banijay Benelux
Die Mitarbeiter können ihre Anträge jetzt direkt über die App einreichen. Die Manager genehmigen sie, und die Finanzabteilung sorgt für die korrekte Zuordnung der Belege.
Hendrik Wimmenhove
Finanzleiter @Accenture
OCR software

Compliance-Zentrum

Ihre Daten werden mit äußerster Sorgfalt behandelt. Wir halten uns an die weltweiten Datenschutzbestimmungen und internationalen Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre.
Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001
Einhaltung von GDPR, SOC & SOC 2, CCPA und HIPAA
Mehrwertsteuer, Kilometergeld, Tagegelder, CO2-Vorschriften und mehr 

Geben Sie intelligenter aus, nicht härter.

Befähigen Sie Ihr Finanzteam mit Ausgabenkontrolle und stellen Sie sicher, dass es sich auf die effektive Arbeit konzentriert und nicht auf banale Aufgaben.